Чи звертали ви увагу на те, що тільки частина вашої діяльності приносить користь? Чи на те, що тільки частину людей з вашого великого оточення ви можете назвати справжніми друзями? Так діє принцип Парето і ви, без сумніву праві, якщо ставили собі такі питання. Радимо вам ознайомитися з принципом Парето або правилом 80/20.
Що таке Принцип Парето?
Від 20% умов залежить 80% результату — так стверджує принцип Парето. Задумайтеся, кожен аспект життя має свій коефіцієнт корисності. Тому даний спосіб оцінки допомагає оптимізувати більшість процесів.
У 1906 році італійський економіст і соціолог Вільвредо Парето, спостерігаючи за економічними процесами, зокрема розподілом багатства в своїй країні, створив на підставі своїх досліджень математичну модель, відповідно до якої вийшло, що двадцять відсотків населення країни володіють вісімдесятьма відсотками всіх багатств. Надалі, продовжуючи вивчати статистичні дані за різні періоди часу, він також виявив, що це співвідношення зберігалося протягом років.
Пізніше, в кінці 1940-х років, американський консультант Джозеф Юран, який займався управлінням якості, до речі, саме він стояв біля витоків революції в області якості, яка сталася в США і в світі в 1950-1990 років, також звернувся до моделі, розробленої Парето, але для роботи по зменшенню бракованої продукції, що випускалася. Він виявив також, що даний принцип працює і в виробничих процесах. Джозеф Юран навіть дав свою назву цьому феномену – «принцип не багато чого, що має вирішальне значення». Але надалі, все-таки зупинився на назві Принцип Парето, або принцип 20/80.
Читайте також: ЯК ВИВЧИТИ ІНОЗЕМНУ МОВУ, ЯКЩО ТИ ВЖЕ ДОРОСЛИЙ? 8 ПОРАД
В кінці 20-го століття принцип Парето став дуже популярний серед вчених різних сфер діяльності. І найцікавіше, що цей принцип працює всюди.
І як висновок, постає питання: як можна використати цей принцип в повсякденному житті? Так от, з його допомогою ви отримаєте контроль над своєю діяльністю й зможете покращити показники в різних сферах. Спочатку вам потрібно виділити й проаналізувати ті самі продуктивні 20%. Зрозумійте, що далеко не всі аспекти рівноцінні й всюди є свої перебільшення. В цьому й постає ваша задача, їх потрібно знайти та провести оптимізацію.
Як діє Принцип Парето
Пам’ятайте, що інколи цей дисбаланс може трохи змінюватися. Нижче наведені прості приклади, щоб краще зрозуміти як діє правило 80/20:
- 80% усіх потрібних знань, які знадобляться студенту на практиці, він отримує тільки з 20% предметів;
- 80% порушень дисципліни йдуть від 20% школярів;
- 80% всіх покупок в магазині роблять 20% покупців.
І найголовніше, які сфери свого життя ви зможете покращити за допомогою принципу Парето?
Читайте також: ВІДМІННІСТЬ ЧОЛОВІКА І ЖІНКИ: 13 ФАКТІВ, ЯКИХ ВИ НЕ ЗНАЛИ
- По-перше, виведіть ті самі 20%, які приносять вам найбільше задоволення і користі — ви навчитеся цінувати свій час.
- По-друге, виділіть ті самі корисні продукти та купуйте їх частіше, адже 20% від вашого меню приносить 80% користі, тому обов’язково передивіться свій раціон.
- По-третє, виділіть ті самі 20% людей, спілкування з якими приносить вам 80% задоволення.
- По-четверте, сконцентруйтеся на більш важливих справах. Для цього задайте собі питання: на які робочі задачі у вас йде 80% часу, а які 20% приносять реальну користь?
- По-п’яте, фільтруйте джерела інформації й не читайте даремні блоги та статті. Сконцентруйте увагу на 20% корисних джерел, з яких ви отримуєте дійсно необхідну інформацію.
- По-шосте, ви використовуєте регулярно 20% речей, тому не дозволяйте збиратися у вас вдома різному непотребу.
Правило 80/20 неодноразово доводило свою дієвість на практиці.
Наприклад, після Другої Світової Війни економіка Японії була в занепаді та коли в 1953 році в країну приїхав американський інженер Йосиф Юран, який був одержимий впровадження принципу Парето, то через пару десятків років Японія стала серйозним конкурентом на міжнародному ринку. Він став тісно співпрацювати з японськими корпораціями, через те, що, на відміну від США, яких не дуже цікавила дана теорія, японські виробництва з інтересом прислуховувалися до нових ідей.
У свою чергу, бачачи успіх Японії, США вирішили також спробувати впровадити даний принцип. Особливо в цьому досягла успіху компанія ІВМ. Вони змогли зробити свої машини швидшими та зручнішими для користування за допомогою правила Парето. Річ у тім, що розробники провели аналіз 20% команд, на які користувачі витрачали 80% часу. Як висновок, вони оптимізували програмне забезпечення, щоб команди, які найчастіше використовують, завжди були під рукою.
Як бачите, за допомогою цього простого правила можна не тільки зберегти, але й збільшити свої цінності.
